عناوین محتوا
بازرگانانی که قصد واردات کالا به کشور را دارند، باید سفارش خود را به ثبت برسانند تا بتوانند کالا یا کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنند. اما ثبت سفارش کالا چیست و چگونه انجام می‌شود؟ در این مقاله قصد داریم انواع ثبت سفارش کالا، مراحل ثبت سفارش، نحوه ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت و مدارک مورد نیاز را به صورت کامل بررسی کنیم.
ثبت سفارش چیست؟
ثبت سفارش یک مجوز دولتی است که از طرف سازمان توسعه تجارت ایران به وارد کنندگان کالا صادر می‌شود. این سند یکی از الزامات واردات محصول به کشور است که هر شخص حقیقی یا حقوقی که قصد واردات کالا دارد، باید آن را اخذ کند. در اصطلاح به اخذ این مجوز « ثبت سفارش کالا» می‌گویند. واردت کنندگان با داشتن این مجوز می‌توانند به کمرگ مراجعه کرده و کالاهای وارد شده را پس از طی مراحل اداری تعیین شده، تحویل بگیرند. در مجوز ثبت سفارش اطلاعات زیر درج می‌شود:
- نام و اطلاعات شرکت متقاضی
- تاریخ مجوز ثبت سفارش
- مشخصات کالا
- اطلاعات گمرکی و حمل و نقل
- اطلاعات مالی و بانکی
- کد هشت رقمی مجوز
- تاریخ و شماره پروفرما
مواردی که باید در پروفرما مشخص شود عبارتند از:
- نام، آدرس، شماره تماس و فکس فروشنده
- نام، آدرس، شماره تماس و فکس خریدار
- نوع محصول، مقدار، وزن و نوع بسته‌بندی آن
- قیمت فوب، قیمت واحد و هزینه حمل و نقل
- شماره، تاریخ صدور و تاریخ انقضای پروفرما همراه با امضا
- نام مرز ورودی و گمرک مقصد
نمونه فرم ثبت سفارش کالا
تصویر زیر یک نمونه فرم ثبت سفارش کالا است. همانطور که مشاهده می‌کنید، مشخصات کلی از قبیل نام متقاضی، شماره پرونده، پیش فاکتور و …، اطلاعات ثبت سفارش، اطلاعات مربوط به گمرک و حمل و نقل، اطلاعات مالی و بانکی، مشخصات کالا و مجوزهای مورد نیاز در فرم ثبت سفارش مشخص شده است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا عبارتند از:
- کارت عضویت وزارت بازرگانی
- اصل و کپی فاکتور فروش یا پروفرما
- مجوزهای قانونی برای مثال تاییدیه‌ها و مجوزهای سازمان بهداشت و استاندارد و …
- بروشور معرفی کامل کالای وارداتی
نکته: برای ماشین‌آلات و برخی کالاهای مصرفی باید بروشور ارائه شود و چنانچه کالا یک ماده شیمیایی بوده و مشخصات آن در پروفرما ذکر نشده است، باید آنالیز آن ارائه شود.
- ترجمه رسمی پروفرما در صورتی که به زبان غیر فارسی باشد.
انواع ثبت سفارش کالا
انواع ثبت سفارش کالا بر اساس روش پرداخت و نوع درخواست متقاضی (شخص حقیقی یا شرکت‌ها) مشخص می‌شود. با توجه به این دو عامل، حالت‌های ثبت سفارش کالا به این شرح است:
- ثبت سفارش واردات کالا بر اساس روش پرداخت:
- ارز بانکی که شامل انواع مدت‌دار، نقدی، حواله بانکی و برات وصولی می‌شود.
- پرداخت غیربانکی که شامل واردات در مقابل صادرات، بدون انتقال ارز و ارز متقاضی منشا ارز خارجی می‌شود.
- ثبت سفارش واردات کالا بر اساس درخواست متقاضی
- ثبت سفارش بدون انتقال ارز: در این نوع ثبت سفارش نیاز به ارزهای دولتی نیست و ارز مورد نیاز از سامانه بانکی در بازار آزاد فراهم می‌شود. اجزا و قطعات مورد نیاز برای واحدهای تولیدی؛ مانند خودرو، موتور سیکلت یا کتاب و نوار و تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی کالاهای مجاز برای ثبت سفارش بدون انتقال ارز هستند.
- ثبت سفارش یوزانس (Usance): این نوع ثبت سفارش به عنوان ثبت سفارش مدت دار نیز شناخته می‌شود و در آن عرف دو کشور در رابطه با قوانین تجارت، مهلت پرداخت وجه را مشخص می‌کند.
- ثبت سفارش اعتبار اسنادی مدت دار: این نوع سفارش اعتباری است و پرداخت وجه در مدت معین (معمولا یک ساله) انجام می‌شود.
- ثبت سفارش اسنادی دیداری (نقد): این نوع ثبت سفارش یک قرارداد مالی بین ذی‌نفع، مشتری بانک و بانک می‌باشد و توسط بانک صادر می‌شود. در واقع، بانک تضمین می‌کند که به محض دریافت اسناد بدون عیب مبلغ توافق شده به ذی‌نفع پرداخت خواهد شد.
- ثبت سفارش واردات در قبال صادرات: در این روش صادر کنندگان کالا ارز حاصل از صادرات خود را صرف واردات کالای دیگر می‌کنند.
مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی
مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا به این شرح است:
- از فروشنده کالا پروفرما یا پیش فاکتور (Performa Invoice) دریافت کنید.
- از تعرفه کالای مورد نظر اطلاعات کسب کنید.
- ارزش کالا را در سامانه TSC ثبت کنید.
- اولویت کالایی را بررسی کنید.
- تمام مجوزهای مورد نیاز برای ثبت سفارش را از سازمان‌های مربوطه دریافت کنید.
- فرم ثبت سفارش کالا را در سازمان توسعه و تجارت ایران ثبت کنید. این فرم به صورت الکترونیکی پر می‌شود و مراحل آن را در قسمت بعد توضیح خواهیم داد.
- سند ثبت سفارش با کد 8 رقمی را دریافت کنید.
- به شرکت بیمه مراجعه کنید و بیمه نامه حمل و نقل کالا بگیرید.
- هزینه‌های ثبت سفارش را در بانک واسط معامله پرداخت کنید.
- بانک عامل فیش گواهی ثبت آماری را صادر و کد 14 رقمی ساتا را به شما ارسال می‌کند تا بتوانید ترخیص کالا را از کمرگ انجام دهید.
مراحل انجام ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
برای ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد سایت جامع سامانه تجارت ایران به آدرس https://www.ntsw.ir/ شوید.
- روی گزینه ثبت نام کلیک کنید و با وارد کردن اطلاعات درخواستی در سایت ثبت نام کنید. چنانه قبلا در سایت ثبت نام کرده‌اید، گزینه عضویت دارم را انتخاب کنید و با وارد کردن اطلاعات شخصی وارد سایت شوید.
- روش دریافت کد اعتبار سنجی را مشخص کنید. این کد را می‌توانید به صورت پیامک یا از طریق کد دستوری دریافت کنید.
- پیام تایید اطلاعات به شما ارسال می شود. آن را در قسمت مربوطه درج کنید و گزینه تکمیل ثبت نام را انتخاب کنید.
- مجددا در صفحه اصلی سامانه نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و گزینه ورود را انتخاب کنید.
- از قسمت بالای صفحه نقش خود را مشخص و از منوی عملیات تجاری، روی گزینه مدیریت پرونده سفارش کلیک کنید.
- در صفحه جدید گزینه پرونده جدید را انتخاب کنید و اطلاعات پرونده از قبیل شماره پروفرما، تاریخ صدور و … را وارد کنید.
- در بخش معرفی شرکت، اطلاعات شرکت خود اطلاعات مدیر عامل، شماره شرکت شرکت و … و همچنین شناسه ملی را وراد کنید.
- چنانچه مجوز شما مربوط به فعالیت مناطق آزاد ویژه است، در بخش استعلام مجوز فعالیت مناطق آزاد ویژه اطلاعات مربوطه را وارد و بر روی دکمه استعلام کلیک کنید.
- چنانچه مجوز موردی دارید، اطلاعات مربوط به آن را تکمیل و روی گزینه استعلام مجوز موردی کلیک کنید.
نکته: در صورت تمایل به فروش ارز، در قسمت مدیریت ارز حاصل از صادرات، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
- اگر همه مراحل را به درستی انجام دهید، شماره پرونده دریافت می‌کنید.
- سپس پرونده به سازمان توسعه و تجارت ارسال می شود و در صورت کامل بودن مدارک، کوتاژ وارداتی یا همان کد هشت رقمی ثبت سفارش را دریافت می‌کنید.
نکته: برای واردات برخی از کالاها مانند بعضی تجهیزات پزشکی باید از سازمان غذا و دارو کد IRC دریافت کنید. همچنین، کالاهایی مانند ذرت، جو، غلات و … به مجوز دامپزشکی نیاز دارند.
مراحل تمدید ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
مجوز ثبت سفارش تا 6 ماه اعتبار دارد و چنانچه بازرگانان نتوانند در مدت تعیین شده از آن استفاده کنند، امکان تمدید مجوز وجود دارد. برای تمدید ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت هیچ محدودیتی وجود ندارد و می توانید با پرداخت هزینه به صورت نامحدود آن را تمدید کنید. مراحل تمدید ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت نسبتا آسان است. ابتدا باید فرم درخواست تمدید سفارش را تکمیل کنید. سپس، اصل و کپی پروفرم اولیه و اوراق ثبت سفارش را در سایت بارگذاری می‌کنید.
نحوه استعلام ثبت سفارش کالا
برای استعلام کد هشت رقمی ثبت سفارش کالا قبلا باید در سایت جامع تجارت سفارش خود را ثبت کرده باشید. جهت استعلام ثبت سفارش کالا مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد سامانه جامع تجارت به آدرس شوید.
- از منوی سمت راست، روی گزینه عملیات تجاری و سپس روی گزینه مدیریت ثبت سفارش کلیک کنید.
- روی لیست سفارش‌های ثبت شده، گزینه جزئیات را انتخاب کنید.
- جزئیات سفارش خود از قبیل کد هشت رقمی ثبت سفارش را مشاهده می‌کنید. در این مرحله می‌توانید سفارش خود را ویرایش، تمدید و حتی باطل کنید. اما توجه داشته باشید که در صورت ویرایش، کلیه مجوزها باطل می‌شود و باید مجددا برای اخذ مجوزهای مورد نظر اقدام کنید.
هزینه ثبت سفارش کالا چقدر است؟
هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی یکی دیگر از موارد مهم برای بازرگانان است. توجه داشته باشید که برای محاسبه هزینه سفارش کالا از یک فرمول ثابت استفاده می‌شود. طبق این فرمول نرخ ارز در کل مبلغ ارز پروفرما ضرب شده و مبلغ به دست آمده بر 2000 تقسیم می‌شود. این مبلغ پس از وارد کردن محصول و جزئیات مربوط به پروفرما، به صورت اتوماتیک در سامانه ثبت سفارش محاسبه می‌شود.
کالاهایی که نیاز به ثبت سفارش ندارند
- کالاهایی که برای نمایش در نمایشگاه‌های تخصصی بین المللی وارد کشور می‌شوند.
- کالاهای خاص سازمان انرژی اتمی که مورد تایید این سازمان می‌باشند.
- کالاهای ویژه نظامی که مورد تایید وزیر دفاع می‌باشند.
- کالاهایی که مطابق با قوانین صادرات و واردات کشور و از طریق پست وارد کشور می‌شوند.
- کالاهایی که نمونه کالای تجاری و تولیدی هستند و طبق قوانین صادرات و واردات وارد کشور می‌شوند.
- کالاهایی که مسافران بر اساس قوانین صادرات و واردات و طبق فهرست وزارت صنعت، معدن و تجارت با خود حمل می‌کنند.
- کالاهای مصرفی ملوانان، کارگران کشتی، خانواده های مرزی و شرکت های تعاونی بر اساس مقررات واردات و صادرات کشور
کلام آخر
در این مقاله صفر تا صد ثبت سفارش کالا از قبیل مراحل ثبت سفارش کالاهای وارداتی، انواع ثبت سفارش، مدارک، نحوه استعلام و هزینه ثبت سفارش را مورد بررسی قرار دادیم. جهت یادگیری کامل ثبت سفارش و استفاده از پنل دموی سامانه جامع تجارت در دوره آموزشی ثبت سفارش دکتر پویا بهزادنیا شرکت کنید.
همچنین اگر سوالی دارید می‌توانید کامنت بگذارید و یا با کارشناسان ما تماس بگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید